1. Privacyverklaring Defensie Enquête
Wij vinden het belangrijk dat je begrijpt wat er gebeurt met jouw gegevens. Daarom leggen we dit hieronder stap voor stap uit. Je krijgt eerst de korte versie te zien. Daaronder vind je de volledige privacy verklaring.
Heb je algemene vragen over de dienstplichtbrief en de enquête? Check dan de FAQ.
2. Korte versie privacyverklaring (TL;DR)
- Wij (Het ministerie van Defensie) hebben je een dienstplichtbrief gestuurd. Via de QR-code ben je uitgenodigd voor het invullen van deze enquête.
- Wij willen jou met deze enquête meer inzicht geven in de mogelijkheden bij Defensie en contact met je opnemen over werken bij Defensie als jij dat wilt.
- Ook gebruiken we de enquête om jouw interesse voor het werken bij Defensie beter te begrijpen.
- De enquête is vrijwillig en vrijblijvend. Je hoeft de enquête niet in te vullen en je hoeft ook geen contactgegevens achter te laten als je dat niet wilt.
- Wij vragen voor de enquête begint om je (uitdrukkelijke) toestemming voor de verwerking van je gegevens.
- We beveiligen je gegevens goed en verwijderen jouw antwoorden en contactgegevens uiterlijk na een jaar. Gegevens over hoe de enquête is ingevuld (metadata) bewaren we maximaal 2 jaar.
- Je kan altijd je toestemming intrekken en je gegevens direct laten verwijderen.
3. Uitgebreide privacyverklaring
Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Het ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor jouw gegevens. Je kan ons bereiken via: enquete@werkenbijdefensie.nl.
Ook hebben we een Functionaris Gegevensbescherming als je vragen of klachten hebt. De Functionaris is te bereiken via:
Ministerie van Defensie
Functionaris gegevensbescherming AVG
Postbus 20701
2500 ES Den Haag
Je kunt ook via e-mail contact opnemen: functionaris.gegevensbescherming@mindef.nl.
Waarom verwerken we jouw gegevens?
- Sturen dienstplichtbrief
Jongeren die 17 jaar worden krijgen een dienstplichtbrief. Om je deze brief te kunnen sturen moeten we je naam en je adresgegevens verwerken. - Deelname Defensie Enquête
In de brief staat een QR-code met een link naar de Defensie Enquête. Met de Defensie Enquête kun je vrijblijvend kennis maken met het werk bij Defensie. Op basis van jouw antwoorden kunnen we je een goed beeld geven van jouw mogelijkheden bij Defensie. Ook geven de antwoorden ons meer inzicht in de interesses van jongeren in algemene zin voor het werk van Defensie. Om de enquête mogelijk te maken moeten we jouw gegevens verwerken. We verwerken bij het afnemen van de enquête ook gegevens om te zien hoe de enquête wordt ingevuld (metadata). Denk daarbij bijvoorbeeld aan hoe lang iemand doet over het invullen van een vraag, of bij welke vraag de meeste mensen afhaken. - Contact naar aanleiding van de Defensie Enquête
Defensie is op zoek naar goede mensen. Wanneer je je contactgegevens invult in de enquête, kunnen we contact met je opnemen over werken bij Defensie. Hiervoor gebruiken we de antwoorden van jouw enquête en je contactgegevens.
Welke gegevens verwerken we van je?
Hieronder staan de soorten gegevens die we van je verwerken voor elk doel.
Persoonsgegevens
|
1. Sturen dienstplichtbrief |
Voornaam, achternaam, BSN, adresgegevens, geboortedatum. Verkregen uit de Basisregistratie Personen (BRP). |
|
2. Deelname Defensie Enquête |
Enquête antwoorden, contactgegevens, metadata |
|
3. Contact naar aanleiding van de Defensie Enquête |
telefoonnummer, emailadres, enquête antwoorden. |
Metadata
Wij analyseren hoe de enquete ingevuld wordt. Wij willen bijvoorbeeld weten hoe lang deelnemers doen over bepaalde vragen, bij welke vragen deelnemers afhaken et cetera. Deze informatie noemen we ‘metadata’.
Cookiebeleid
Voor statistieken wordt met geanonimiseerde gegevens gewerkt op grond van cookie-data. Voor het cookiebeleid van Defensie, inclusief de mogelijkheid om cookie-instellingen aan te passen bezoek je de pagina Cookiebeleid.
Bijzondere persoonsgegevens
Een aantal van de vragen in de enquête gaan over jouw fitheid. Deze gegevens kunnen wat zeggen over jouw gezondheid en zijn dus extra gevoelig. Daarom verwerken we die alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Wil je niet dat wij deze gegevens verwerken? Geen probleem. Als je geen toestemming geeft, dan stellen we deze vragen niet in de enquête. Je kan de rest van de enquête gewoon invullen.
Waarom mogen we jouw gegevens verwerken?
Wij mogen jouw gegevens alleen verwerken als dit mag volgens de Algemene verordening gegevensbescherming. Dit heet een grondslag. Wij gebruiken de volgende grondslagen voor onze doelen:
|
1. Sturen dienstplichtbrief |
Het sturen van een dienstplichtbrief is de wettelijke taak van het ministerie van Defensie. Deze taak is vastgelegd in artikel 5 van de Kaderwet Dienstplicht. Het is noodzakelijk om jouw gegevens te verwerken, omdat we je anders de brief niet kunnen sturen (artikel 6e AVG). |
|
2. Deelname Defensie Enquête |
Deelname aan de Defensie Enquête is geheel vrijblijvend en vrijwillig. Daarom vragen we je om toestemming voor het verwerken van jouw gegevens (6a AVG). |
|
3. Contact naar aanleiding van de Defensie Enquête |
Wanneer je in de enquête je contactgegevens achterlaat (telefoonnummer en/of emailadres) kunnen we contact met je opnemen. Door het achterlaten van deze gegevens geef je toestemming voor het gebruik (artikel 6a AVG). |
Met wie delen wij de gegevens?
Jouw gegevens worden niet gedeeld met andere organisaties voor hun eigen doelen.
Wel maken wij gebruik van zogenaamde ‘verwerkers’. Deze organisaties voeren namens ons de verwerking uit, maar mogen deze gegevens niet gebruiken voor hun eigen doelen. Ook moeten zij voldoen aan strenge beveiligingseisen en zijn ze verplicht tot geheimhouding. Wij gebruiken voor de enquête de volgende verwerkers:
- Media Monks (aanbieden van de enquête)
- KPMG (analyse van de resultaten)
- Archie (database contactgegevens)
Wij delen jouw gegevens ook niet met andere overheidsorganisaties, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Delen we gegevens buiten de Europese Unie?
Nee. Jouw gegevens worden in Nederland verzameld en opgeslagen.
Hoe lang bewaren wij de gegevens?
Jouw enquête antwoorden en contactgegevens bewaren wij maximaal 1 jaar. Daarna worden de gegevens vernietigd. Als wij de contactgegevens en enquête antwoorden langer willen bewaren zullen wij opnieuw om toestemming vragen. De metadata bewaren wij maximaal 2 jaar.
Hoe beschermen we jouw gegevens?
Wij hebben passende maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen. Hierbij kun je denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeleid, versleuteling en pseudonimisering.
Onze beveiligingsmaatregelen zijn uitgewerkt in het Defensiebeveiligingsbeleid.
Externe bedrijven moeten voor nieuwe gerubriceerde en/of vitale Defensieopdrachten voldoen aan de algemene beveiligingseisen Defensieopdrachten 2019 (ABDO 2019).
Het intrekken van je toestemming
Wil je niet meer dat we jouw enquête antwoorden en contactgegevens verwerken? Dan kun je je toestemming intrekken. Wij verwijderen dan jouw enquête antwoorden en de ingevulde contactgegevens. Je kunt je toestemming intrekken via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/privacyrechten/privacyrechten-persoonsgegevens
Wat zijn verder jouw rechten?
Je hebt de volgende rechten over jouw eigen gegevens:
- Je mag vragen welke gegevens we van je hebben
- Je mag fouten laten aanpassen
- Je mag je gegevens laten verwijderen
- Je mag je toestemming altijd weer intrekken
Wil je een van deze rechten gebruiken? Dan kan dat via deze link:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/privacyrechten/privacyrechten-persoonsgegevens
Heb je een klacht?
We hopen het natuurlijk niet, maar mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw gegevens dan kun je altijd contact met ons opnemen. Doe dat via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/klachten-en-schadeclaims/klacht-gebruik-persoonsgegevens
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je meer informatie vinden:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Deze privacyverklaring is op 24 september 2025 voor het laatst aangepast.