Praktijkstage

Meewerkstage Management Assistent HR&BV DHC

Solliciteren
Meewerkstage Management Assistent HR&BV DHC
  • Rijen
  • 30 Aug 2021 - 30 Jan 2022
  • Luchtmacht

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is op zoek naar een mbo-stagiair die nauwkeurig en structureel is van aard en snel kan schakelen! Beschik jij daarnaast over de nodige dosis humor? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Stageopdracht 
De afdeling waar je werkzaam zult zijn tijdens de stageperiode betreft Personeel- & Bedrijfsvoering (P&BV) onderdeel van de Staf, op vliegbasis Gilze-Rijen. Dit onderdeel is verantwoordelijk voor alle uitvoerende personeelszaken op de vliegbasis. De afdeling is onderverdeeld in vier teams: Team operatien, Team ondersteunend, Team Bedrijfsvoering en Bureau Operationele Personeelszaken. Per team staat er 1 senior aan het hoofd en deze seniors worden op hun beurt aangestuurd door het hoofd van de afdeling (H-P&BV DHC). 
Het Defensie Helikopter Commando bevindt zich niet alleen in Gilze-Rijen maar ook op onze dependance in Den Helder (Maritiem Vliegkamp De Kooy). Aangezien er heel wat wordt afgereisd, gebeld en afgesproken kunnen we jouw hulp goed gebruiken! 

Een stagiair die ondersteuning kan bieden bij onder andere: 

  • Agendabeheer van H-P&BV DHC.
  • Voorbereiden, organiseren en regiseren van bijeenkomsten.
  • Bijhouden van de mailbox.
  • Gestructureerd archiveren van stukken en inrichten van de kennisbank.
  • (Online) bijwonen van vergaderingen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen/maken van actielijsten.

Wij kijken uit naar jouw ondersteuning binnen onze afdeling! Je zult tijdens jouw stageperiode worden begeleid door professionals waarbij je terecht kunt met al jouw vragen! 

Herken jij jezelf hierin? 

  • Je gaat nauwkeurig en structureel te werk. 
  • Je kun snel schakelen in je werkzaamheden.  
  • Je volgt een mbo4-opleiding in de richting van management assistent, of een soortgelijke opleiding en je zit in het tweede of in het derde jaar.
  • Je beschikt over een flinke dosis humor. 
  • Je hebt affiniteit met Defensie en de Koninklijke Luchtmacht. 
  • Je bent beschikbaar voor een stageperiode van minstens 5 maanden, bij voorkeur start in februari 2021 (start- en einddatum in overleg).

Wat krijg je ervoor terug?

  • Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, Top Employer 2020!
  • Een marktconforme stagevergoeding, een unieke ervaring en leerplek.
  • Een goede werksfeer binnen een informeel team, waar jouw bijdrage erg gewaardeerd wordt.
  • Een uitdagende meewerkstage. 
  • Standplaats Vliegbasis Gilze-Rijen. 

Over de afdeling 
Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch krijgsmachtsdeel dat 24 uur per dag, nu en in de toekomst bijdraagt aan wereldwijde vrijheid, veiligheid en welvaart. Voor het leveren van deze bijdrage is het DHC verantwoordelijk voor 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden, waar deze helikopters zijn gestationeerd. 

De afdeling waar je werkzaam zult zijn is Personeel & Bedrijfsvoering DHC, onderdeel van de Staf. Met een team van ruim 35 medewerkers zijn zij onder andere verantwoordelijk voor de werving, ontwikkeling en het behoud van het personeel op DHC. 
Deze afdeling is onderverdeeld in vier teams: Team OPS, Team OST, Team Bedrijfsvoering en Bureau Operationele Personeelszaken. Hierbij staat er bij elk team een senior aan het hoofd waarbij deze worden aangestuurd door Hoofd-P&BV DHC. 
Elk team heeft zijn eigen taak gekregen en samen proberen zij de HR-doelstellingen te verwezenlijken en de medewerkers te helpen, ondersteunen en te begeleiden. 
H-P&BV DHC is daarnaast ook leidinggevende van onze dependance in Den Helder: Maritiem Vliegkamp de Kooy. Dit betekent dat er regelmatig wordt afgereisd naar de Kooy om bij te praten en af te stemmen. 

Solliciteren
Zie jij jezelf al stagelopen op het DHC? Reageer dan voor 28 mei 2021 op deze vacature, door jouw cv en motivatiebrief per e-mail te sturen naar: dhc.werving@mindef.nl. Voor meer informatie over deze stageopdracht kun je met al jouw vragen terecht bij de afdeling Recruitment via: dhc.werving@mindef.nl. 

Studierichting

Administratief/Secretarieel

Soort stage

Praktijkstage

Duur

5 maanden

Stageperiode

30 Aug 2021 - 30 Jan 2022

Defensie onderdeel

Luchtmacht

Afdeling

Defensie Helikopter Commando