Vacature

Senior Adviseur Informatiebeheer

Meer info/solliciteren
  • 38 uren per week
  • 4526 ~ 5821 salaris
  • Niveau: Universitair Master
  • Locatie: Utrecht
  • Reageren vóór 01 december 2021

Vacatures filteren

Salaris

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. Meer info

Wat ga je doen?

Houd jij het overzicht over de lopende projecten? Heb je diepgaande kennis van Informatiebeheer en/of -management? Onderhoud je een netwerk binnen het vakgebied? Heb jij ervaring met het leiden van projecten? Kun jij informatiebeleid opstellen en afstemmen met onze partners. Wil je werken op het snijvlak van IT, Archief en business?  Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Word Senior Adviseur Informatiebeheer!

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van het ministerie van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. We staan op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen en werken aan een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een goed moment.

Wat ga je doen?
Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Senior Adviseur Informatiebeheer:

Je  start de werkdag thuis met een kop koffie en een Teams meeting met de projectleider van een document management systeem. Zij heeft advies nodig over het gebruik van metadata. Na de spits stap je in de trein. Onderweg praat je bij met je collega senior-adviseur. In Utrecht staat om 11u een workshop over de informatiearchitectuur van Defensie gepland. Jouw visie is belangrijke input hiervoor. Na de lunch ga je fitnessen in het sportcentrum van de kazerne.
Met nieuwe energie ga je weer aan het werk. Het MT heeft gevraagd hoe Defensie binnen een jaar kan voldoen aan de geldende richtlijnen voor e- mailarchivering. Je schrijft een nota waarin je verduidelijkt welke alternatieven er zijn. Om drie uur heb je een afspraak met adviseurs van het Rijksprogramma informatiehuishouding. Zij willen graag weten hoe Defensie de uitvoering van het actieplan “Open op orde” aan pakt. Je vertelt dat Defensie al belangrijke stappen heeft gezet. Om meer bekendheid te geven aan het programma regel je dat  het RDDI een presentatie voor informatiemanagers geeft. De laatste afspraak van vandaag is het wekelijkse MT overleg. De nieuwe opdrachten worden besproken. Jouw team heeft de kennis en capaciteit om de staf van de landmacht te adviseren over missiearchivering. Die opdracht is voor jullie! Het was een interessante dag, maar het is tijd om naar huis te gaan. In de trein beantwoord je nog een paar app berichten en bekijk je het Webinar over de wet Open overheid dat je hebt gemist.
 
Je taken kunnen er als volgt uitzien:

  • Uitvoeren van complexe adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer.
  • Leiden van en deelnemen aan projecten m.b.t.  Informatiebeheer of Informatievoorziening.
  • Begeleiden van veranderingstrajecten en procesverbeteringen
  • Coördineren van werkzaamheden.
  • Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied  naar verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management.
  • Vertegenwoordigen van Defensie in binnen- en buiten departementale netwerken (kennisdeling en expertise uitwisseling).
  • Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

Wie zoeken we

Wie zoeken we?
Voor deze dynamische functie vragen wij WO werk- en denkniveau en ruime ervaring met Informatiebeheer en/of informatiemanagement in een complexe organisatie. Een HBO of WO opleiding binnen het vakgebied en ervaring als projectleider zien wij als een pre. Wij zoeken een adviseur die inhoudelijk sterk is en ervaring heeft met de coördinatie van werkzaamheden.  Daarnaast herken je verbanden en belangen en anticipeert hierop. Netwerken, adviseren en coördineren behoren tot jouw vaardigheden.

Vereiste competenties:

  • analytisch vermogen
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • inventiviteit
  • kritische instelling
  • flexibiliteit
  • zelfstandigheid
  • netwerken.

Wij bieden:

  • Een tijdelijk contract voor twee jaar met uitzicht op een vast dienstverband (mogelijk versneld)
  • Schaal 12 volgens de cao defensie
  • Inkomenstoelage burgerpersoneel
  • Vakantie uitkering en een volledige 13e maand
  • Minimaal 192 uur verlof bij 38urige werkweek
  • Gunstige regeling voor het verminderen van de arbeidsduur naar 36u
  • Goede (interne) opleidingsmogelijkheden
  • Voorzieningen voor thuiswerken
  • Betaald ouderschaps- en zorgverlof
  • Gratis sporten
  • Levensloop beleid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie, JIVC, afdeling Informatiebeheer

Waar ga je werken?
De afdeling Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert proactief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.