Vacature

Medior Adviseur Documentaire Informatievoorziening

Solliciteren

Wat ga je doen?

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij expert op het gebied van documentaire informatie en de daarvoor relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet? Heb  jij affiniteit  met de relevante IT en ‘Werken onder Architectuur’? Ben jij bekend met projectmatig werken? Kun jij DI (Documentaire Informatievoorziening)- beleid vertalen, uitdragen en uitwerken? Ben jij in staat en bereid om allerhande voorkomende werkzaamheden op te pakken en flexibel te schakelen tussen verschillende taken?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat ga je doen?

  • Het voeren van beleidsondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van HDBV (Hoofddirectie Bedrijfsvoering), JIVC (Joint IV Commando), VAM (Vraag & Aanbodmanagement), IB (Informatiebeheer) en DO' n op het gebied van DI en ondersteunt DI-bedrijfsprocessen
  • Het coördineren van de implementatie van vastgesteld DI-beleid op diverse aandachtsgebieden.
  • Het formuleren van verbetervoorstellen vanuit de interne bedrijfsvoering in relatie tot het vastgestelde DI-beleid.
  • Het uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot de beleidsterreinen en bedrijfsvoering.
  • Het doen van onderzoek naar mogelijkheden voor het monitoren van en kwaliteitsborging m.b.t. de DI-processen.
  • Het toezien op het functioneren van de algemene en specifieke DI in de functionele ketens.
  • Het opzetten van de projectplanning, het adviseren over de projectaanpak en het beheren van het projectbudget.
  • Het coördineren van de werkzaamheden van de projectmedewerkers door het verdelen van de werkzaamheden en het houden van toezicht op de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
  • Het meewerken aan evaluaties op afgeronde (deel)projecten en draagt bij aan de rapportages daarover.

Wie zoeken we

Voor deze vakinhoudelijke baan vragen wij WO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een relevant vakgebied (in geval van een HBO-diploma, minimaal vijf jaar werkervaring in een relevant vakgebied). Wij zoeken een teamspeler die communicatief en flexibel ingesteld is. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en weet daarmee om te gaan. Analyseren, adviseren en presenteren behoort tot jouw vaardigheden. We verwachten kennis van en ervaring met moderne documentaire informatievoorziening op tactisch niveau.

Vereiste competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Inventiviteit
  • Kritische instelling
  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie / DMO

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/AFD IB/AIF

De eenheid Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Bedrijfsvoering van Defensie in de uitvoering van de Archiefwet en de onderhavige regelgeving. Daartoe beheert het IB de aan haar overgedragen informatie en stelt deze informatie beschikbaar aan geautoriseerde belanghebbenden.

Binnen IB is de afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) verantwoordelijk voor advisering, bijdragen aan projecten en beheren van allerhande regelgeving en informatiesystemen op het gebied van de Documentaire Informatievoorziening (DI). 

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.