Medewerker financiën en control

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Informatie over de afdeling
De Defensiestaf, als onderdeel van de Bestuursstaf, is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CDS als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant. Financieel-economisch wordt de CDS ondersteund door de Directie Financiën en Control (DF&C). De Directeur Operaties wordt vanuit de DF&C ondersteund door de afdeling DOPS J8. De afdeling DOPS J8 is verantwoordelijk voor de begroting en verantwoording van defensie-uitgaven voor nationale en internationale inzet. De additionele uitgaven voor internationale inzet worden gefinancierd uit Budget Internationale Veiligheid (BIV). De additionele uitgaven die het gevolg zijn van de uitvoering van militaire bijstand en militaire steunverlening worden gefinancierd uit het budget Financiering Nationale Inzet Krijgsmacht (FNIK).

De afdeling DOPS J8 is verdeeld in een frontoffice en een backoffice. De frontoffice is het directe aanspreekpunt op financieel gebied voor zowel de collega’s intern de DOPS als in de inzetgebieden. De backoffice draagt zorg voor o.a. de financiele afwikkeling op Artikel 1 Inzet en van de militaire bijstand en militaire steunverlening die worden gefinancierd uit het budget Financiering Nationale Inzet Krijgsmacht (FNIK).

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de  Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen. De huidige afdeling DOPS J8 gaat op in het NLD JFC.

HBO werk en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Bij voorkeur Financieel/(Bedrijfs)Administratief/Bedrijfseconomie/Bestuurskunde

Overige kennis en vaardigheden:

• Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen werkveld / kennisgebied
• Taak, organisatie en cultuur van organisatie-eenheid en klantgebied(en)
• Projectmatig werken
• ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP
• AO-regels en -procedures
• Werkterrein van het openbaar bestuur en eigen departement
• Kennis van kas/verplichtingenstelsel
• Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV

Ervaring:
Enige relevante ervaring en succesvol werken in teamverband
Samenwerken met andere werkvelden/kennisgebieden

Competenties / gedragskenmerken:
Klantgericht, Analyseren, Samenwerken, Omgevingsgericht, Plannen en Organiseren, Delegeren, Leervermogen

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Defensiestaf, als onderdeel van de Bestuursstaf, is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CDS als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant. Financieel-economisch wordt de CDS ondersteund door de Directie Financiën en Control (DF&C). De Directeur Operaties wordt vanuit de DF&C ondersteund door de afdeling DOPS J8. De afdeling DOPS J8 is verantwoordelijk voor de begroting en verantwoording van defensie-uitgaven voor nationale en internationale inzet. De additionele uitgaven voor internationale inzet worden gefinancierd uit Budget Internationale Veiligheid (BIV). De additionele uitgaven die het gevolg zijn van de uitvoering van militaire bijstand en militaire steunverlening worden gefinancierd uit het budget Financiering Nationale Inzet Krijgsmacht (FNIK).

De afdeling DOPS J8 is verdeeld in een frontoffice en een backoffice. De frontoffice is het directe aanspreekpunt op financieel gebied voor zowel de collega’s intern de DOPS als in de inzetgebieden. De backoffice draagt zorg voor o.a. de financiele afwikkeling op Artikel 1 Inzet en van de militaire bijstand en militaire steunverlening die worden gefinancierd uit het budget Financiering Nationale Inzet Krijgsmacht (FNIK).

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen. De huidige afdeling DOPS J8 gaat op in het NLD JFC.

• Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

  Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

  Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.

  Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
  https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

  Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.