Praktijk/Afstudeer

Stage Landmacht, Secretaressse MBO Bureau Regimenten Dienstvak Logistiek

Solliciteren
Stage Landmacht, Secretaressse MBO  Bureau Regimenten Dienstvak Logistiek
  • Soesterberg
  • 06 Sep 2021 - 31 Dec 2021
  • Landmacht

Kerntaak 1    Voert taken rond informatiemanagement uit
-    het administratief ondersteunen van de RA/KA
-    het vullen en actueel houden van P en veteranen (registratie)systemen en hieruit informatie verstrekken aan de RA/KA
-    het voorbereiden van vergaderingen door het verspreiden van relevante stukken en het verzenden van uitnodigingen;
-    het vastleggen van vergaderingen en het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten;
-    het verzorgen van reguliere correspondentie
-    het verzamelen en registreren van betalingen bij georganiseerde activiteiten.



Kerntaak 2    Voert taken rondom planning en organisatie uit
-    Agendabeheer
-    Planning van vergaderingen en meetings
-    Reserveren van vergader en diner locaties
-    Plannen van de werkzaamheden verricht door het Bureau Regimenten

Werkproces:
Werkproces 1.1       Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
Werkproces 1.2       Zorgt voor de mondelinge (telefonische)  informatie-uitwisseling
Werkproces 1.3       Verzorgt de dossiervorming en het dossierbeheer
Werkproces 1.4       Onderhoudt het relatienetwerk
Werkproces 1.5       Voert administratieve taken uit
Werkproces  2.1   Beheert de agenda
Werkproces  2.3   Organiseert bijeenkomsten
Werkproces  2.4   Maakt verslag en handelt zaken af
Werkproces  2.5   Ontvangt bezoekers
Werkproces  2.8   Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af

Gezochte stagiair

Studie- opleidingsniveau
(maak een keuze)        WO
        HBO
    x    MBO  2 / 3 / 4 ***
        VMBO / HAVO / VWO ***
Studierichting / vakgebied    Secretariële en administratieve beroepen
Gewenste competenties    Klantgericht
Communiceren
Integer
Samenwerken
Nauwkeurig

Vaardig in word, excel en outlook.

 

Studierichting

Management/directiesecretaresse niv.4

Soort stage

Praktijk/Afstudeer

Duur

in overleg

Stageperiode

06 Sep 2021 - 31 Dec 2021

Defensie onderdeel

Landmacht

Afdeling

Bureau regimenten OTCLOG