Vacature

Medewerker informatiemanagement (IM)

Meer info/solliciteren
  • 32 - 38 uren per week
  • 2302 ~ 3197 salaris
  • Niveau: MBO - 4
  • Locatie: Den Haag
  • Reageren vóór 03 juli 2022

Vacatures filteren

Salaris

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. Meer info

Wat ga je doen?

Alle, maar dan ook álle documentatie van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) goed vindbaar en veilig in het digitale beheersysteem en fysieke archief. Dat is jouw missie als medewerker informatiemanagement. Registratie,

archivering, beheer en de verzending aan de juiste partijen: aan afwisseling geen gebrek in deze functie. Houd je ook van een uitdaging? Mooi. Want we zitten midden in tijden van verandering.

Dit maakt jouw baan uniek

De unit Informatiemanagement (UIM) verbetert de komende jaren de informatiehuishouding, zodat de MIVD nóg beter haar belangrijke taak kan uitvoeren. Hoe bijzonder is het dat jij hier een grote rol in speelt? Je verwerkt alle verzoeken rondom informatiebeheer. Deze komen van zowel interne als externe klanten bij jou terecht.

Moeten er poststukken worden gescand en gearchiveerd, of rapporten worden verspreid? Vraagt een gebruiker waar een document te vinden is? Dan ga jij hiermee aan de slag. Net als met verzoeken tot inzage en het toekennen van de juiste metadata binnen het informatiesysteem. Ook lever je op verzoek input voor managementrapportages, je bewaakt de kwaliteit van documenten en autorisaties en ondersteunt de organisatie op het gebied van functioneel beheer. Omdat gebruikersvragen vanuit alle hoeken bij jou terechtkomen, leer je in no time de organisatie, medewerkers en onderwerpen kennen.

Je begrijpt dat informatiebeveiliging binnen een organisatie als de MIVD prioriteit nummer één is. Het nieuwe informatiesysteem wordt dan ook exclusief voor onze dienst gebouwd. Jij maakt je dit systeem snel eigen, zodat je kunt bijdragen aan de implementatie ervan en gebruikers kunt ondersteunen. Heb je ideeën om het systeem nog beter te maken? Graag! We houden ervan als je meedenkt en proactief taken naar je toetrekt.

Wie zoeken we

Jij houdt wel van verandering – de ontwikkeling van onze applicaties brengt andere processen met zich mee – en je weet je collega’s en de gebruikers hier ook enthousiast voor te maken. Drempelvrees heb je allerminst: je zoekt actief verbinding met andere teams. En is een verzoek van bijvoorbeeld een manager niet duidelijk? Dan deins je er niet voor terug om door te vragen. Onze afdeling is de ideale plek om te leren en te groeien. Ben jij ambitieus? Top! We zoeken collega’s die zichzelf én onze organisatie continu willen verbeteren en ontwikkelen.

  • Je hebt minimaal mbo4-niveau en kennis van informatiemanagement en documentaire informatievoorziening.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van informatiesystemen.
  • Je hebt kennis van de voor het vakgebied informatiemanagement relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen.
  • Je hebt kennis van kwaliteitsbewaking en kunt zeer nauwkeurig (ook onder tijdsdruk) detailinformatie verwerken;Je beheerst het Engels goed.

Pré:

  • Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement/-coördinatie.
  • Je hebt ervaring in het samenwerken met klanten in een overheidsomgeving, en bij voorkeur kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken, maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Unit Informatiemanagement (Unit IM)

De unit Informatiemanagement (UIM) versterkt de komende jaren de informatiehuishouding en informatieketen binnen de MIVD, zodat zij haar taken beter kan uitvoeren en voldoet aan de Wiv 2017 en de Archiefwet. Ook ontwikkelt de unit IM de kaders en regie voor informatiemanagement, versterken we de IM-organisatie en beproeven en implementeren we duurzame informatieoplossingen.

Je komt te werken binnen het cluster Informatiebeheer, een gevarieerde club mensen met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons cluster kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Bijzonderheden

  • Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar BS.Vacatures.D@mindef.nl
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je  sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in  gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek, het opvragen van  referenties en een screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor  een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond.
  • Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, enige tijd in beslag kan nemen.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure van deze vacature langer kan duren dan gebruikelijk i.v.m. de vakantieperiode.