Vacature

Medewerker DIB

Solliciteren

Wat ga je doen?

Als Medewerker DIB ben je verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard, verzorgt het documentbeheer binnen het team, waarbij inbegrepen vernietiging en zorgt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
  • SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en - Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.

Ervaringseisen:

  • Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatievoorziening;
  • Moet één of meer functies als documentaire informatieverzorger hebben vervuld;
  • In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
  • Met het verwerken van documenten in ((digitale)) dossiers;
  • In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €1.950 bruto per maand
Maximum salaris: €2.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Breda - Commando Luchtstrijdkrachten, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie, JIVC, C4I&I, afdeling Informatiebeheer

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling InformatieBeheer (IB)  van de hoofdafdeling C4I&I van het JIVC.

De afdeling IB ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. IB is belast, met uitsluiting van anderen en onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, met de Documentaire informatie (DI) processen voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen. Daarnaast is IB belast met het logistieke beheer van alle documentatie binnen Defensie, alle werkzaamheden en activiteiten rondom documentatie en het beheer van alle uitgavenbudgetten voor documentatie. IB vervult de rol van procesmodelhouder (PMH) op het gebied van informatiebeheer/documentaire informatie.

Binnen IB heeft het Dynamisch InformatieBeheer (DIB) als doelstelling, het scannen, registreren, ontsluiten en verzenden van documenten, het vormen en beheren van dossiers en het verstrekken van informatie.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Loket CLSK, één van de teams DIB van IB ressorterend onder C4I&I van het JIVC, vallende onder DMO.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.