Veelgestelde vragen

Je kunt deze wens aangeven bij het Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht. Dit kan per mail via bijzondere.instroom.kl@mindef.nl (evt. naast het vast solliciteren op een specifieke herintredersvacature). Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht zal dit meenemen en kijken naar de mogelijkheden. Afhankelijk van je bestemming kan het werken in deeltijd op bepaalde functies mogelijk zijn. Wellicht ten overvloede: oefeningen en missies zijn niet in deeltijd uit te voeren.

In het arbeidsvoorwaardenakkoord 2018-2020 is een afspraak gemaakt over onderofficieren en officieren in FPS fase 2. Dit houdt in dat Defensie hen, bij voldoende functioneren, een aanstelling garandeert voor onbepaalde tijd. Dit kan wel inhouden dat er omscholing, bijscholing of plaatsing op andere locatie van toepassing kan zijn. Deze maatregel is genomen om FPS 2 onderofficieren en officieren meer zekerheid te bieden en is een tussentijdse maatregel in afwachting van het nieuwe HR-model. Een aanstelling van onderofficieren en officieren in FPS fase 2 wordt vanuit de organisatie dus niet meer beëindigd op het moment dat je je maximale looptijd in rang bereikt (tenzij je zelf aangeeft hier alsnog gebruik van te willen maken), maar wordt tegen die tijd omgezet in een aanstelling in FPS fase 3 tot aan de datum leeftijdsontslag (AOW leeftijd – 5 jaar).

De FPS fase 2 aanstelling voor onbepaalde tijd is niet van toepassing voor manschappen. Voor soldaten en korporaals geldt nog steeds dat de aanstelling eindigt bij het bereiken van de maximale looptijd in rang, tenzij zij een opleidingsplek tot (onder)officier hebben toegewezen gekregen.

Vanaf het moment van heraanstelling val je onder de Stichting Zorg Verzekering Krijgsmacht (SZVK). Na het rondmaken van je heraanstelling ontvang je van het Bureau Bijzondere Instroom een mail met praktische informatie over o.a. informeren van je huidige zorgverzekering en de aanmelding bij SZVK

In principe is het na het verwerken van je heraanstelling mogelijk om een afspraak te maken bij het KPU om te kleden. In de praktijk gebeurt dit meestal in je eerste week na heraanstelling na het maken van een afspraak via je Aangewezen Functionaris (AF). Overigens ontvang je van het Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht na het rondmaken van je aanstelling een mail met praktische informatie over o.a. het kleden bij het KPU.

Je eerdere tijd doorgebracht als beroepsmilitair in een FPS fase 2/3 aanstelling wordt meegenomen in de opbouw van je persoonlijk opleidingsbudget (AMAR art. 16bis). Vanaf het moment van heraanstelling loopt de ‘teller’ weer verder en ga je door met opbouwen. Eventueel eerder opgenomen budget wordt hierop in mindering gebracht.

Het is wettelijk verplicht om bij aanstelling over een aantal documenten te beschikken. Hoewel we bij herintreders vaak al veel in het systeem hebben staan, is het personeelsdossier niet altijd volledig of verouderd. Om problemen en vertraging te voorkomen willen we je vragen de door ons gevraagde gegevens compleet aan te leveren.

Wij adviseren je om je eventuele civiele betrekking echt pas op te zeggen wanneer je van Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht te horen hebt gekregen dat echt alles rond is. Dus: zowel de matching, de selectie en de keuring en het VGB. Wanneer wij alles compleet hebben overleggen we met jou wanneer je zou kunnen beginnen (denk ook even aan je eventuele opzegtermijn), stemmen dit af met de eenheid waar je voor bestemd bent en koppelen daarna de definitieve datum heraanstelling aan je terug. Daarna kun je je baan opzeggen en maken wij de aanstelling rond. Je ontvangt de aanstellingsbeschikking na verwerking door het DCHR op het door jou aangegeven huisadres.

De aanstelling als beroepsmilitair is een publieksrechtelijke aanstelling (ambtenaren bij Defensie zijn uitgezonderd in de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren, de Wnra, en hebben een eigen rechtspositie). Dit houdt in dat je eenzijdig wordt aangesteld middels een zogenoemd aanstellingsbesluit, waarbij de arbeidsvoorwaarden (grotendeels) in regelingen zijn vastgelegd. In de praktijk werkt dit zo dat je, na een positieve matching, een mail krijgt van Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht met het herintredingsaanbod, inclusief de voor jou vastgestelde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Natuurlijk kun je als je vragen hebt, hiervoor bij ons terecht. Na heraanstelling geldt vigerende regelgeving.

Bij de inschaling in salarisnummer hanteren wij de nota salarisnummer bij aanstelling. Relevante werkervaring, opgedaan vanaf je 24^e jaar, wordt meegenomen bij de inschaling.

Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je op defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Als reservist heb je een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB). Afhankelijk van de functie (en eventuele aansluitende heraanstelling als burgermedewerker na ontslag als beroepsmilitair) beschikken ook burgermedewerkers van Defensie over een geldig VGB. Wanneer je terugkeert als herintreder kijken wij of het VGB wat je hebt nog lang genoeg geldig is en of het niveau waarop het VGB is afgegeven overeenkomt met het veiligheidsmachtigingsniveau wat nodig is voor de arbeidsplaats waarvoor je bent bestemd. Wanneer dit niet matcht, volgt een hernieuwd veiligheidsonderzoek. Het beschikken over een VGB op het juiste niveau is een vereiste voor herintreden.

De MIVD probeert binnen 8 weken het veiligheidsonderzoek af te ronden. Wanneer dit niet lukt, ontvangt je hierover bericht.

Wanneer je na je ontslag niet bent heraangesteld als reservist of burgermedewerker bij Defensie op een functie waarvoor een VGB is vereist, dan wordt je Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) ingetrokken per datum ontslag. Deze is dan dus niet meer geldig. Ook al ben je maar 1 dag uit dienst, het veiligheidsonderzoek moet dan opnieuw worden uitgevoerd.

Sinds juli 2018 is er een aangepaste keuringslijn bij heraanstellen beschikbaar. Het Bureau Bijzondere Instroom Koninklijke Landmacht kijkt of je voldoet aan de criteria voor deze aangepaste keuringslijn. Wanneer dit het geval is ontvang je in het sollicitatietraject een vragenlijst. Hierin geef je aan of er bijzonderheden zijn (geweest) met betrekking tot de psychische en fysieke gesteldheid. De ingevulde vragenlijst dien je in bij het DienstenCentrum PersoneelsLogistiek waarna deze beoordeeld wordt door respectievelijk een psycholoog en een bedrijfsarts. Indien er geen aanleiding is om aan te nemen dat er mogelijk wijzigingen zijn opgetreden ten aanzien van je geschiktheid, dan wordt je niet alsnog opgeroepen voor een aanstellingskeuring. In andere gevallen zul je worden opgeroepen voor (delen van) een aanstellingskeuring om je geschiktheid op dit moment te kunnen vaststellen. Je dient de vragenlijsten naar waarheid in te vullen. Misleiding tijdens het indiensttredingsproces, het verstrekken van onjuiste gegevens en/of het verzwijgen van omstandigheden die de aanstelling zouden hebben belet is reden voor ontslag (AMAR art. 39 lid 2 onder n).

Wanneer je niet voldoet aan de gestelde criteria voor de aangepaste keuringslijn volgt een regulier selectie- en keuringstraject.
Voor meer informatie over (het voorbereiden op) het selectie en keuringstraject kun je kijken op werkenbijdefensie.nl/selectie-en-keuring/#start en/of de informatiebrochure lezen op www.cdnv2.dropr.io/file/261c0cc5-d80a-4f53-8b3d-d2d7f9d7e22d.pdf

Om te zoeken naar de beste match tussen jouw kennis, kunde, ervaring en ambitie enerzijds en de behoefte van de landmacht anderzijds kijken we in de matching naar veel factoren. Hierbij komen o.a. je militaire historie, functioneren,  ervaringsopbouw, inpasbaarheid in loopbaanspoor, looptijd in rang, loopbaanperspectieven, referenties, personeelsdossier, ontslaggrond, beoordelingen en het voldoen aan de indelingseisen aan de orde.  

Je kunt een voorkeur voor een plaatsing aangeven. Dit kan als je na sollicitatie op een vacature je CV mailt naar het bureau bijzondere instroom Koninklijke Landmacht of, wanneer er geen passende vacature tussen staat en je via een mail een verzoek indient, in je mail naar bijzondere.instroom.kl@mindef.nl

Dit hangt een beetje af van hoe ‘current’ je nog bent voor de bestemming waarin je wilt terugkeren. Globaal hanteren we ongeveer 6 jaar. Mocht je langer uit dienst zijn dan kunnen we altijd kijken of er alsnog mogelijkheden voor je zijn. Dit zal ook afhangen van je ervaring in de tussenliggende periode en hoe je na langere tijd buiten defensie bent in te passen in een loopbaanspoor als beroepsmilitair. Mocht dit voor jou van toepassing zijn, dan kun je het beste je verzoek met toelichting mailen naar bijzondere.instroom.kl@mindef.nl.

Bij herintreden telt je looptijd in rang door, de eerdere tijd die je hebt doorgebracht in deze rang telt dus mee. Aangezien een FPS fase 3 aanstelling niet van toepassing is bij manschappen kunnen we soldaten en korporaals alleen heraanstellen in FPS fase 2. Hierbij eindigt je aanstelling bij het bereiken van je maximale looptijd in rang. Daarom kunnen we je alleen heraanstellen wanneer je nog voldoende resterende looptijd in rang hebt.

Net als bij reguliere instroom moet je als herintreder voldoen aan de voorwaarden bij aanstelling (AMAR art. 5). Dit houdt in dat je moet voldoen aan onderstaande voorwaarden:

• Je bezit het Nederlanderschap
• Je voldoet aan de eisen van lichamelijke en geestelijke geschiktheid ter zake gesteld bij of krachtens het Militair Keuringsregelement
• Je verklaart schriftelijk je bereidheid tot het afleggen van de eed of belofte
• Je voldoet, afhankelijk van de functie dan wel de groepen van functies waarvoor je bent bestemd, aan de, voor zover niet bij of krachtens wet anders is bepaald, door de commandant operationeel commando vastgestelde bijzondere eisen inzake vooropleiding, geschiktheid en bekwaamheid.
• Je kunt alleen worden aangesteld wanneer er voor jou een verklaring geen bezwaar is afgegeven.

Om in aanmerking te kunnen komen voor een aanstelling als militair moet je over een zodanige leeftijd beschikken dat we je nog voldoende loopbaanmogelijkheden kunnen bieden. Daarnaast dienen we het evenwicht te bewaken tussen de leeftijd van de militair en de groep van functies waarvoor je bent bestemd om de operationele inzetbaarheid te waarborgen. Dit is opgenomen in het Algemeen Militair Ambtenaren Regelement (AMAR), artikel 5.a.
Concreet betekent dit dat we bij herintredingsverzoeken van soldaten/korporaals, die heraangesteld worden in FPS fase 2, kijken naar de resterende looptijd in rang en perspectieven voor doorstroom naar onderofficier in deze periode.
Bij onderofficieren en officieren houden we de maximale leeftijdsgrens aan die is af te leiden van het rendementscriterium zoals opgenomen in AMAR art. 5.a 3^e Dit betekent dat je op het moment van heraanstelling niet minder dan 12 jaar verwijderd mag zijn van de datum leeftijdsontslag (je AOW leeftijd – 5 jaar). Wanneer je eerder minimaal 2 jaar beroepsmilitair bent geweest, wordt deze periode van 12 jaar verkort naar 10 jaar.

Dit rendementscriterium is gebaseerd op je leeftijd op de datum van heraanstelling. Bij het behandelen van herintredingsverzoeken moeten wij tevens rekening houden met de benodigde tijd voor het matchings-, selectie- en keuringstraject, de duur van het veiligheidsonderzoek en mogelijke opzegtermijn.

In principe keer je als herintreder terug naar het krijgsmachtdeel, wapen, dienstvak of functionalisatie, in de rang waarin je ook eerder de dienst hebt verlaten. Dit is immers de richting waarvoor je bent opgeleid en waarin je je ervaring hebt opgebouwd. Terugkeren als beroepsmilitair bij een ander krijgsmachtdeel of in een andere richting is niet onmogelijk maar hangt o.a. af van de mate waarin je inpasbaar bent voor deze richting. Denk hierbij aan je plaatsbaarheid op arbeidsplaats cq. het nog moeten volgen van een (functie- of vaktechnische) opleiding in de gewenste richting en de beschikbaarheid van deze opleidingsplaatsen. Mocht dit voor jou van toepassing zijn, dan kun je het beste je verzoek met toelichting mailen naar bijzondere.instroom.kl@mindef.nl.

Herintreden is in principe alleen mogelijk in de categorie waarin je de dienst verlaten hebt. Dit heeft te maken met het feit dat je als herintreder al bent opgeleid en direct plaatsbaar bent op arbeidsplaats. Om in een andere categorie in te stromen (van manschap naar onderofficier of officier, of van onderofficier naar officier) moet je nog een opleiding volgen. De opleidingen aan de KMS en KMA zitten op dit moment behoorlijk vol gezien de instroom van nieuwe collega’s en de doorstroom van actief dienend beroepsmilitairen. Dit betekent dat wij de opleidingsplekken niet kunnen claimen voor herintreders. Wel is het mogelijk om na heraanstelling te solliciteren op een doorstroom-opleidingsplek via een INFOOP.

Als herintreder keer je in principe terug in de rang waarin je ook de dienst hebt verlaten. Natuurlijk kan het zijn dat je, afhankelijk van hoe je je tijd na ontslag hebt doorgebracht, intussen ook civiele ervaring hebt opgedaan. Deze ervaring kunnen we niet 1 op 1 overnemen als militaire ervaring in een bepaalde rang, je was in deze tijd immers geen beroepsmilitair. Wel nemen we relevante werkervaring mee in de bepaling van je salarisnummer bij heraanstelling. Na je heraanstelling kun je, samen met de actief dienende collega’s, solliciteren op functies in de naasthogere rang wanneer je voldoet aan de gestelde eisen. Wanneer je in de tussentijd een opleiding hebt afgerond waarmee je jezelf hebt gekwalificeerd voor de KMS of de KMA, dan kun je na je heraanstelling reageren op de INFOOP’s voor doorstroom naar onderofficier/officier.

Je kunt een mail sturen naar bijzondere.instroom.kl@mindef.nl, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Meer informatie over het werken als reservist en de vacatures vind je op  werkenbijdefensie.nl/interessegebieden/reservisten

De burgervacatures worden gepubliceerd op werkenbijdefensie.nl/burgermedewerker en op www.werkenvoornederland.nl

De opleidingen voor reservisten niet overeen met de opleidingen voor beroepsmilitairen. Dit geldt ook voor de ervaringsopbouw, bevorderingsgang enz. Hierdoor is een 1 op 1 overgang van reservist naar beroepsmilitair niet zomaar mogelijk. Reservisten die beroepsmilitair willen worden en niet eerder beroepsmilitair zijn geweest kunnen solliciteren op de vacatures op werkenbijdefensie.nl. Hierbij gelden de reguliere eisen. Wel kan het zijn dat je als reservist in aanmerking komt voor een aangepaste keuringslijn bij heraanstellen, afhankelijk van je eerdere aanstellingskeuring, het (fysiek) niveau waarop je wilt instromen als beroepsmilitair en je inzeturen. Daarnaast heb je als reservist een geldig VGB waardoor het veiligheidsonderzoek, mits je instroomt op een opleidingsplek met hetzelfde of een lager veiligheidsmachtigingsniveau, niet opnieuw hoeft plaats te vinden.

De vacatures voor herintreders bij de Koninklijke Landmacht zijn gericht op de categorieën waarin we de meeste behoefte hebben. In de vacatures staan ook de eisen waaraan militairen in deze categorieën moeten voldoen. Wanneer je geen passende vacature kunt vinden, of voldoe je niet aan de gestelde eisen in de vacatures, dan kun je een mail sturen naar bijzondere.instroom.kl@mindef.nl. Graag een actueel CV toevoegen met actuele adres en bereikbaarheidsgegevens, behaalde (civiele) diploma’s inclusief vermelding opleidingsniveau en -richting. Wij kijken of er in dat geval toch mogelijkheden voor je zijn.  

Onder herintreden verstaan wij het terugkeren van een ex-beroepsmilitair als beroepsmilitair bij het krijgsmachtdeel, wapen/dienstvak of functionalisatie en in de rang waarin hij/zij de dienst heeft verlaten. Herintreders zijn in hun eerdere aanstelling reeds opgeleid voor deze bestemming en kunnen bij terugkeer, na gebleken geschiktheid, zonder opleidingsinspanning direct op arbeidsplaats geplaatst worden waardoor zij direct weer aan de slag  kunnen. 

Je kunt ook een herintredingsverzoek indienen wanneer je momenteel niet in Nederland woont. Voorwaarde is dat je wel voldoet aan de gestelde eisen, o.a. het bezitten van de Nederlandse nationaliteit en dat je de Nederlandse taal (nog) voldoende beheerst. Wel levert het wonen en/of verblijven in het buitenland wat bijzonderheden op in het sollicitatietraject waardoor dit traject (veel) meer tijd in beslag neemt dan gebruikelijk. Voor sommige stappen in het sollicitatietraject moet je namelijk fysiek aanwezig zijn in Nederland, niet alles kan op afstand/digitaal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de aanstellingskeuring. Het Bureau Bijzondere Instroom KL zal een eventuele fysieke keuring in overleg inplannen waarbij je voor dit onderdeel dus naar Nederland moet reizen. Omdat je hiervoor het een en ander moet regelen qua reis en verblijf plannen we hier vaak wat verder in de toekomst in plaats van de eerst beschikbare mogelijkheid qua keuring. De (reis- en verblijfs-)kosten die verbonden zijn aan deze fysieke onderdelen in het sollicitatietraject zijn voor eigen rekening en worden dus niet vergoed door Defensie.

Houd ook rekening met een langere doorlooptijd van het veiligheidsonderzoek. Het is vooraf niet te voorspellen hoe lang dit gaat duren en wat de uitkomst van het onderzoek zal zijn, dit is afhankelijk van vele variabelen.

In sommige gevallen zal het Bureau Bijzondere Instroom KL besluiten de volgorde van de onderdelen in het sollicitatietraject te wijzigen waarbij, vanwege de verwachte lange doorlooptijd van het veiligheidsonderzoek en de beperkte ‘houdbaarheid’ van de aanstellingskeuring, eerst het veiligheidsonderzoek wordt aangevraagd en de rest van de selectie/keuringsonderdelen pas na afgeven van de Verklaring Geen Bezwaar worden ingepland.  

Mocht je verzoek leiden tot een aanbod voor heraanstelling en op alle onderdelen van het sollicitatietraject is een akkoord afgegeven/ben je geschikt bevonden, dan wordt de ingangsdatum van je heraanstelling in overleg met jou en de eenheid van bestemming door het BBI KL bepaald. Bij het bepalen van de datum (her)aanstelling wordt jou gevraagd wanneer je zou kunnen beginnen. Wij gaan er van uit dat jij hierbij al rekening houdt met wat je allemaal nog moet regelen en hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. Hier zit dus ook vaak (veel) meer tijd tussen dan gebruikelijk.

Pas op dit moment (en dus echt niet eerder!) kun je concreet dingen regelen als een verblijfplaats in Nederland (inclusief inschrijving in een Gemeentelijke Basisadministratie, houd er rekening mee dat een woonruimte niet makkelijk te verkrijgen is in Nederland en dat wonen en inschrijven op een kazerne niet is toegestaan), BSN nummer aanvragen, Nederlandse betaalrekening openen, huidige betrekking opzeggen, tickets boeken etc. Een BSN, een inschrijfadres en een Nederlandse betaalrekening zijn benodigd voor het opmaken van de (her)aanstelling, pas wanneer wij deze van je hebben ontvangen kunnen we de (her)aanstelling officieel verwerken. Al deze zaken zijn een verantwoordelijkheid van de sollicitant en alle hieraan verbonden kosten zijn voor eigen rekening.